Es ist einfach, deine Mehrwertsteuer-Buchhaltung mit Infinity Finance zu führen.
Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn du angegeben hast, dass deine Firma MWST-pflichtig ist. Du kannst dies im App-Menü oben rechts unter “Mehrwertsteuer“ ändern.
Ausgaben mit MWST verbuchen
Wenn du eine Ausgabe verbuchst, bei welcher Mehrwertsteuer angefallen ist, dann kannst du einfach das Häkchen bei “Ich habe Mehrwertsteuer bezahlt“ setzen, um dies entsprechend zu verbuchen.
Wähle dann den bezahlten MWST-Satz sowie den Steuertyp aus.
Wo finde ich den Mehrwertsteuersatz?
Der MWST-Satz für deine Ausgabe müsste auf dem zugehörigen Beleg ausgewiesen sein (in den meisten Fällen ist dies der Normalsatz 7.7% oder ab 2024 8.1%). Den MWST-Satz kannst du zuoberst im Dropdown auswählen.
Welchen Betrag muss ich eingeben?
Gib beim Buchen den Bruttobetrag an. Infinity Finance erstellt automatisch eine passende zugehörige MWST-Buchung.
Steuertyp auswählen
Um die Mehrwertsteuer korrekt abzurechnen, musst du jeweils auswählen, in welche Kategorie deine Ausgabe fällt:
Einkauf Material/Dienstleistungen
Wenn du Ausgaben hast, die direkt mit Kundenaufträgen zusammenhängen (z.B. Produktionskosten, Materialeinkauf, etc.), musst du diese Option wählen.Betriebsaufwand
Für andere geschäftliche Ausgaben im Inland, bei denen du Mehrwertsteuer bezahlt hast, z.B. Druckkosten für Werbung, Kauf von Maschinen, etc., musst du diese Option wählen.Wareneinfuhr vom Ausland
Wenn du physische Waren vom Ausland importierst (inkl. zugehöriger Leistungen zur Ware wie Montage), musst du die entsprechende Option dafür auswählen.
Wenn du die MWST über Saldosteuersatz anstatt via effektive Methode abrechnest, musst du keine MWST für Ausgaben verbuchen.
Einnahmen mit MWST verbuchen
Wenn du im Buchen-Tab eine neue Einnahme verbuchst, kannst du nach der Auswahl des Ertragskontos das Häkchen bei “Mehrwertsteuerpflichtiger Umsatz“ setzen, um die MWST für diese Einnahme automatisch zu verbuchen.
Wähle dazu einfach den passenden MWST-Satz und den Steuertyp.
Welchen Steuersatz muss ich anwenden?
Normalsatz: Verwende den Normalsatz 7.7% bzw. 8.1% ab 2024 für normalen Umsatz. Dies ist der Standardsatz, der in den meisten Fällen zur Anwendung kommt.
Sondersatz: 3.7% bzw. 3.8% ab 2024 ist ein Sondersatz für Leistungen in der Hotellerie und fällt nur bei Unterkünften und dazugehörigem Frühstück an.
Reduzierter Satz: 2.5% bzw. 2.6% ab 2024 ist der Satz für reduzierte Artikel wie bestimmte Nahrungsmittel, Zeitungen, Bücher, etc. Du findest eine vollständige Liste der reduzierten Leistungen auf der offiziellen Webseite der Steuerverwaltung.
Was ist der passende Steuertyp?
Verwende die Option “Umsatz“ für normale steuerpflichtige Einnahmen im Inland.
Wenn du Güter für den Export ins Ausland verkauft hast, wähle die Option “Warenexport ins Ausland“.
Wenn du Dienstleistungen nachweislich im Ausland erbracht hast, wähle die Option “Leistungen im Ausland“.
Leistungen in Gesundheit, Sozialwesen, Kultur, etc. sind steuerfrei, müssen aber deklariert werden. Wähle in diesen Fällen die Option “Ausgenommene Umsätze“.
Wenn du anstatt “Mehrwertsteuerpflichtiger Umsatz“ nur die Optionen für Ausgaben (bezahlte MWST) siehst, musst du möglicherweise zuerst noch das Ertragskonto auswählen.
Mehrwertsteuer in Forderungen
In Forderungen wählst du den passenden MWST-Satz und den Steuertyp über das Dropdown, wenn eine Position ausgewählt ist.
Beachte, dass je nach Position möglicherweise eine andere Steuerart notwendig ist, falls die Leistungen in unterschiedliche Kategorien fallen.
In Forderungen werden die Beträge standardmässig als Nettobeträge behandelt, d.h. die MWST wird separat dazugerechnet. Dies kannst du in den Einstellungen ändern. Erfahre mehr dazu
Wenn du die MWST für Positionen ausgewählt hast, wird die jeweilige Steuer je Position in der Spalte “MWST“ angezeigt (sofern diese Spalte im Dokument aktiviert ist) und gesammelt in einer MWST-Zwischensumme in der Tabelle dargestellt.
Sobald eine Forderung gestellt ist, wird die zugehörige MWST in der jeweiligen Periode verbucht und betrifft somit die MWST-Abrechnung.